שלב א’ – הגשת בקשת השתתפות

שלב זה מהווה הבעת נכונות להשתתפות בכנס.

• בשלב זה תתבקש.י למלא את פרטיך, אשר יישמרו לאורך כל תהליך ההרשמה, כך שלא יהיה צורך להזינם מחדש בשלבים הבאים.
• במידה שהביקוש לכנס יעלה על מספר המקומות הפנויים בסדנאות, תיערך הגרלה רנדומלית. על מנת לשמור על הזכות להשתתף בהגרלה, יש להקפיד שגם חולקי.ות החדר יירשמו לכנס.
• עם סיום התהליך יישלח אלייך דוא”ל אישי ובו עדכון על סטטוס ההרשמה – מעבר לשלב ב’ או מעבר לרשימת המתנה. נזכיר כי תינתן עדיפות לחברי.ות הפ”י ולחולקי.ות חדרים.

פתיחת ההרשמה : בתאריך 21/7/2026 בשעה 10:00

סגירת ההרשמה : 02/08/2026 בשעה 16:00

שלב ב’ – הסדרת תשלום

• שלב זה מיועד למשתתפים.ות שקיבלו דוא”ל המאשר את השתתפותם.ן בכנס.
• הטופס הינו אישי, וניתן לפתוח אותו באמצעות מספר תעודת הזהות ומספר הטלפון הנייד שהוזנו בשלב א’.
• בשלב זה תתבקש.י להסדיר את התשלום עבור ההשתתפות בכנס בהתאם לפרטים שנבחרו בשלב א’.
• חדש! הרשמה מוקדמת לחברי.ות הפ”י בלבד תתקיים בין התאריכים 16/08/2026-23/08/2026
  

שלב ג’ – שיבוץ לסדנאות

• שלב זה מיועד למשתתפים.ות שקיבלו דוא”ל המאשר את השתתפותם.ן בכנס.
• הטופס הינו אישי, וניתן לפתוח אותו באמצעות מספר תעודת הזהות שהוזנו בשלב א’.
• בשלב זה תוצג רשימת הסדנאות העומדות לרשותך בהתאם לנתונים שהוזנו בשלב א’. יש לדרג חמש סדנאות שבהן תרצה.י להשתתף.
• לאחר סגירת שלב שיבוץ הסדנאות יבוצע שקלול של כלל הנתונים והעדפות המשתתפים.ות, ולאחר מכן יישלח אלייך דוא”ל אישי ובו פרטי הסדנה שאליה שובצת על ידי המערכת.

חשוב לדעת

• ההרשמה תתבצע בשלושה שלבים עוקבים.
• הטפסים בשלבים ב’ ו-ג’ הם אישיים, וניתן לפתוח אותם רק באמצעות מספר תעודת הזהות שהוזנו בשלב א’.
• במקרה שבו מספר הנרשמים.ות יעלה על מספר המקומות הפנויים בסדנאות, תיערך הגרלה רנדומלית – עם עדיפות לחברי.ות הפ”י וחולקי.ות חדרים.
• יש לתאם מראש עם חולקי.ות החדר ולהקפיד כי גם הם.ן יירשמו לכנס, על מנת לשמור על הזכות להשתתף בהגרלה.
• כל העדכונים בנוגע למעבר בין השלבים ולשיבוץ לסדנאות יישלחו בדוא”ל אישי.

• הסדנאות מתקיימות בחדרי הלינה של מלון דן פנורמה עד 11 משתתפים.ות בסדנה ועד 2 מנחים.ות, למעט 5 סדנאות גדולות יותר שיתקיימו באולמות של מלונות הכנס.
• במהלך הסדנאות תמוקם בחדר הסדנה עמדת מים, קפה/תה ועוגיות.
• שיבוץ הסדנאות הינו אישי ולא ניתן להחליף סדנאות בין משתתפים.ות ו/או דרך המנחים.ות.
• במידה וקיבלת סדנה מתוך הרשימה שבחרת לא יהיה ניתן לשנות לסדנה אחרת, גם לא במעמד הכנס עצמו.
• במידה ולא שובצת לאחת מהסדנאות שבחרת בשלב ג’ ולא נמצאה עבורך סדנה אלטרנטיבית המקובלת עלייך, ניתן לבטל את ההשתתפות בכנס ללא דמי ביטול עד לתאריך 15/10/2026 בכתב בלבד דרך כתובת המייל: edu26@smartevent.co.il
• קבלת תעודות ההשתתפות בסדנאות רק למי שנכח.ה בכל שעות ימי הסדנאות המפורסמים בתוכנית הכנס.

• בסיס האירוח במלון הנבחר הינו פנסיון מלא (3 ארוחות – בוקר, צהריים וערב).
• ביום ההגעה למלון יוגשו למשתתפים.ות כיבוד קבלת פנים וארוחת ערב.
• ביום העזיבה תוגש למשתתפים.ות ארוחת בוקר וארוחת צהריים במארז אוכל (Lunch Box).
• כל הארוחות מתקיימות במלון בו שובצת בכנס, לא ניתן להחליף מלונות לארוחות.
• קבלת חדרים החל מהשעה 15:00.
• עזיבת חדרים ביום חמישי 03/12/2026 לא יאוחר מהשעה 09:00, לפני תחילת הסדנה, כדי להימנע מעיכובים בהחזרת החדר למלון.
• במהלך אירועי הערב במלון דן פנורמה יוגשו משקאות שתיה קלה, בירה ויין (ללא אלכוהול נוסף) החל מהשעה 20:30.
• במהלך ארוחות הצהריים והערב יוגשו מים.
• למעט בסיס האירוח המצוין מעלה, כל הזמנה נוספת מהמלון הינה בתוספת תשלום ויש לסגור את חשבון התוספות במעמד הצ’ק אאוט.
• לא ניתן לדרוש סוג חדר מסוים במלונות הכנס, החברה המארגנת משבצת חדרים באופן רנדומלי ובהתאם לשיקולים הפקתיים.
• לא ניתן להחליף חדרים במהלך השהייה בכנס מכל סיבה שהיא.
• באחריות המשתתף.ת לשאת בנזק ישיר אשר נגרם על ידו.ה למלון כתוצאה מהאירוח בכנס.
• באחריות המשתתף.ת לבדוק באתרי המלונות מידע אודות המלון שנבחר.
• ההשתתפות בכנס ללא לינה כוללת כניסה לסדנאות והרצאות, ארוחת צהריים וקפה, העלות אינה כוללת ארוחת בוקר ו/או ערב.

• ניתן לחלוק חדר עם שותף.ה במלון נבחר אחד לאורך כל השהייה בכנס, לא ניתן להחליף שותף.ה או מלון במהלך ימי הכנס.
• באחריות משתתפים.ות החולקים.ות חדרים למצוא את השותף.ה, אין לחברה המארגנת חלק בבחירת השותפות בחדר.
• ניתן להכנס לקבוצת ווטסאפ לחיפוש שותפים.ות לחדר, אין לחטיבה החינוכית ולחברה המארגנת כל אחריות על תנאי השותפות בין חולקי.ות החדרים.
• היה וביטל.ה השותף.ה את השתתפותו.ה בכנס, באחריות חולק.ת החדר למצוא שותף.ה חדש.ה בתנאי השותף.ה הקודם.ת, במידה ולא יימצא שותף.ה תגבה תוספת עלות בגין אירוח בחדר יחיד.

• באחריות המשתתף.ת להגיע לשדה התעופה נתב”ג שעה וחצי לפני שעת הטיסה עם ת”ז/דרכון.
• בטיסות קבוצתיות לא מקבלים כרטיסי טיסה, אישור הרישום משמש כאסמכתא להזמנת הטיסה.
• מחיר הטיסות כולל הסעות משדה התעופה רמון למלונות הכנס ובחזרה.
• החלפת טיסה בכפוף לתשלום דמי שינוי וע”ב זמינות חברת התעופה.
• לטסים עם ארקיע כבודה מותרת לבטן המטוס עד 20 ק”ג ומזוודת יד עד 8 ק”ג. 
• לטסים עם ישראייר כבודה מותרת לבטן המטוס עד 23 ק”ג וזוודת יד על 10 ק”ג.
• נוסעת בהריון מחויבת באישור רופא.ה המאשר.ת לה לטוס. כמו כן העלתה לטיסה כפופה לאישור חברת התעופה ועל הנוסעת לברר מראש ולפני ביצוע ההזמנה את תנאי חברת התעופה בנוגע להטסת נוסעת בהריון. חובת ההצהרה על מצב הריון חלה על הנוסעת בעת ביצוע ההזמנה ובעת ההתייצבות בדלפק הצ’ק אין לטיסה.
• באחריות המשתתפים.ות להתעדכן באתר חברת ארקיע על מועדי הטיסות בכתובת www.arkia.co.il
• באחריות המשתתפים.ות להתעדכן באתר חברת ארקיע על מועדי הטיסות בכתובת www.israir.co.il 
• הודעות על שינוי מועדי טיסות ישלחו במייל ובהודעות SMS, באחריות המשתתף.ת לבדוק את תיבת הדואר אותה מסר.ה במעמד הרישום ולהתעדכן בשינויים.
• במידה ומשתתף.ת איחר.ה ופספס.ה את טיסתו.ה לא יתקבל החזר על התשלום.

• הסעות מותנות ברישום מוקדם של 25 משתתפים.ות מכל נקודת יציאה, במידה ואוטובוס לא יתמלא ייתכן ויחוברו 2 תחנות יחדיו.
• באחריות המשתתף.ת להגיע לנק’ האיסוף 15 דק’ לפני שעת היציאה. 
• במידה ומשתתף.ת איחר.ה ופספס.ה את הסעתו.ה, לא יתקבל החזר על התשלום.
• החנייה בחניונים הצמודים לנקודות האיסוף הינה באחריות המשתתף.ת בלבד.
• הנסיעה כוללת 2 עצירות ביניים בהתאם להחלטת הנהג.ת.
• איסוף והורדה יתבצעו במלונות הכנס בלבד.
• שינוי בהזמנת ההסעות הינו בכפוף לתשלום דמי שינוי וע”ב זמינות מקומות בהסעה.
• נסיעת חזור – יש להמתין לאוטובוס בלובי המלון 15 דק’ לפני שעת היציאה.

• שינויים וביטולים יתקבלו בכתב בלבד למזכירות הכנס, למייל: edu26@smartevent.co.il
• שינויים בעלות 100 ₪.
• ביטולים עד התאריך 15/10/2026 ללא דמי ביטול בקיזוז עמלת סליקה של כרטיס האשראי (למעט ביטולי טיסות)
• ביטולים החל מהתאריך 16/10/2026 עד התאריך 9/11/26 ייגבו דמי ביטול בסך 980 ₪.
• ביטולי טיסות החל מהתאריך 16/10/2026 ייגבו דמי ביטול בסך 50% מעלות הטיסות שהוזמנו.
• לאחר התאריך 09/11/26 לא יהיו החזרים בגין ביטולים.
• ביטול עסקה בהתאם לתקנות הגנת הצרכן (ביטול עסקה), התשע”א-2010 וחוק הגנת הצרכן, התשמ”א-1981